Intranets und kollaborative Portale

Zentralisieren Sie Ihre Ressourcen und steigern Sie die Teamzusammenarbeit

Moderne Intranets verwandeln sich in echte Digital Workplaces. Bei IDEE-WEB entwickeln wir kollaborative Plattformen, die die Produktivität und das Engagement Ihrer Teams verbessern.

Kernfunktionen

Dokumentenmanagement: Zentralisierte Speicherung, Versionierung, intelligente Suche
Echtzeit-Kollaboration: Gemeinsame Bearbeitung, Kommentare, Benachrichtigungen
Automatisierte Workflows: Validierung, Genehmigung, automatische Eskalation
Personalisierte Dashboards: KPIs, Berichte, interne Analysen

Sicherheit und Integration

SSO (Single Sign-On): Einmalanmeldung mit Active Directory, LDAP, SAML.
DSGVO-konform: Rechteverwaltung, Audit-Trail, Anonymisierung.
ERP/CRM-Integration: Verbindung mit Ihren bestehenden Tools (SAP, Salesforce usw.).
REST-API: Erweiterungen und benutzerdefinierte Integrationen.

Benutzererfahrung

Intuitive und responsive Benutzeroberfläche.
Intelligente globale Suche.
Personalisierung nach Rolle und Abteilung.
Native mobile Anwendung.

Digital Workplace und Erfahrung

Wir entwerfen moderne und intuitive Oberflächen (UI), weit entfernt von tristen Intranets. Die Benutzererfahrung (UX) steht im Mittelpunkt des Designs, um die Akzeptanz zu erleichtern: flüssige Navigation, responsives Design und Personalisierung je nach Benutzerprofil.

Der Zugriff auf Informationen ist dank einer intelligenten globalen Suchmaschine (Full-Text Search) sofort möglich, die in der Lage ist, Dokumente, Nachrichten, Verzeichnisse und kalte Inhalte mit erweiterten Filtern und Autovervollständigung zu indizieren.

Die Plattform ist überall über eine Progressive Web App (PWA) oder eine native mobile Anwendung zugänglich, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter unterwegs unter allen Umständen verbunden und produktiv bleiben.

Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement

Wir integrieren Funktionen für Echtzeit-Zusammenarbeit: gemeinsame Dokumentenbearbeitung, kontextbezogene Kommentare, Erwähnungen und Push-Benachrichtigungen. Teams können direkt mit den Inhalten interagieren, ohne die Anzahl der E-Mails zu erhöhen.

Das Dokumentenmanagement (DMS) ist zentralisiert: automatische Dateiversionierung, universelle Vorschau, detaillierte Zugriffsrechteverwaltung und sichere interne/externe Freigabe.

Ein dynamisches Firmenverzeichnis (Trombinoskop), angereichert mit Informationen, ermöglicht es, schnell den richtigen Ansprechpartner nach Kompetenz, Abteilung oder Projekt zu finden, wodurch die Interdisziplinarität und gegenseitige Unterstützung zwischen den Abteilungen gefördert wird.

Real-time Collaboration WebSockets Contextual Feedback Push Notifications EDM / GED File Versioning Access Control Lists Secure Sharing Corporate Directory Skill Mapping Organigram Internal Networking

360° Umsetzung und Medien

Wir gestalten Ihre digitale Identität: UI Kits für Ihre Website, Social-Media-Banner, Newsletter-Vorlagen, E-Mail-Signaturen, Favicons, um eine einheitliche Online-Präsenz zu gewährleisten.

Für die physische Welt entwerfen wir Ihre Printmedien: Visitenkarten, Briefpapier, Broschüren, Verkaufsunterlagen, mit besonderem Augenmerk auf die Auswahl von Papieren und Oberflächen.

Wir stellen Ihnen auch bearbeitbare Vorlagen (PowerPoint, Canva, Word) zur Verfügung, damit Ihre Teams im Alltag autonom arbeiten können und gleichzeitig die definierte visuelle Identität einhalten.

UI Kits Social Media Assets Digital Branding Responsive Design Print Design Stationery Packaging Print Production Editable Templates Office Suite Asset Management Team Autonomy

Verwandeln Sie Ihre interne Kommunikation mit einem modernen Intranet, das Ihre Teams vereint. IDEE-WEB realisiert die Plattform, die Ihr Know-how zentralisiert, Ihre Daten sichert und Ihre Prozesse beschleunigt, für ein agileres und vernetzteres Unternehmen.